Formas de trabajo de la velocidad

Cómo trabajar más rápido y con más eficacia

Cuando Zenger Folkman encuestó a un grupo de más de 1.600 líderes, el 81% consideró que a menudo se espera que se muevan más rápido y hagan más. En el gráfico siguiente se puede ver el número de mensajes de «date prisa» que reciben los ejecutivos cada año. Un estudio de Harvard Business Review descubrió que en los años 70 los ejecutivos recibían unos 1.000 mensajes al año. Si se contrasta esto con los 30.000 mensajes que reciben los ejecutivos en la década de 2010, se puede ver la expectativa que surge a través de más de 120 mensajes por día de trabajo. Está claro que hay una gran necesidad de velocidad en el lugar de trabajo actual.

A medida que las organizaciones observan la competencia y el acortamiento de los plazos, existe una gran necesidad de aumentar la velocidad. En nuestra encuesta, preguntamos a los encuestados sobre el impacto del aumento de la velocidad. Cuando analizamos los datos, examinamos las diferencias por posición (por ejemplo, altos cargos, superiores, intermedios y supervisores).

Creamos una autoevaluación para valorar el ritmo de un individuo. Hemos comprobado que la evaluación proporciona una estimación válida del ritmo de un individuo. Los resultados de la autoevaluación están positivamente correlacionados con los comentarios de otros sobre el ritmo (.50

Acelerar el trabajo significa

Asesora a las principales empresas mundiales de la industria del consumo y otros sectores sobre cómo optimizar el diseño organizativo y los modelos operativos para mejorar el rendimiento y la cultura, e impulsar la agilidad organizativa

Atiende a clientes en una amplia gama de temas que van desde la estrategia hasta el diseño organizativo y la transformación en todos los sectores, incluidos los bienes de consumo, el comercio minorista y la moda; lidera nuestro trabajo de diseño organizativo y ayuda a las empresas a través de transformaciones organizativas plurianuales, centrándose en adaptar los modelos operativos a las realidades de los mercados, los cambios estratégicos y otros factores de éxito

25 de marzo de 2019¿Qué hacer cuando las marcas más pequeñas nos ganan en el mercado a un ritmo cuatro veces superior al de nuestro propio ciclo de innovación? Esa fue la pregunta que nos planteó recientemente la frustrada directora general de una empresa de bienes de consumo al revelar la penosa lentitud de su organización para reaccionar ante la nueva dinámica del mercado directa al consumidor e impulsada por el comercio electrónico.

Organizar la velocidad se ha convertido en un componente crítico en el mercado de consumo actual a medida que las nuevas tecnologías, tendencias y formas de comprar transforman el panorama. Esto es especialmente cierto para las grandes organizaciones de bienes de consumo, que durante décadas crearon un exitoso modelo de construcción de marcas, marketing masivo y desarrollo de productos a largo plazo.

Velocidad de trabajo de los empleados

Cuando se trata de maximizar la productividad, se habla mucho de adoptar marcos de trabajo como GTD o los Siete Hábitos de Covey, de reducir la lista de proyectos a lo esencial, de encontrar las herramientas adecuadas, de evitar la procrastinación, etc. Sin embargo, en este artículo quiero hablar de otro punto para aumentar la productividad que suele pasarse por alto: acelerar el trabajo para hacer las cosas más rápido (a efectos de este artículo, lo llamaremos GTDF).

Imagine una planta de fabricación. Cuanto más rápido se puedan llevar los productos a través de la línea de construcción hasta su finalización, más productiva se considera la planta. ¿Por qué no se puede aplicar el mismo enfoque a su propio trabajo? Puede que no seas una máquina que trabaja las 24 horas del día, pero los beneficios siguen siendo claros: haz tu trabajo más rápido y eso te dejará más tiempo libre para jugar.

Por supuesto, todo esto tiene una trampa. No siempre tenemos que trabajar rápido en nuestro trabajo, aunque con nuestros trabajos cada vez más estresantes y exigentes es cada vez más importante conseguir más en menos tiempo. Además, algunos proyectos no se adaptan bien a la rapidez, sobre todo los que requieren mucha energía cerebral y/o pensamiento creativo. Sin embargo, hay proyectos en los que se puede trabajar más rápidamente con una pérdida insignificante de calidad, o como los llamaría David Allen, los proyectos de «widget cranking».

Cómo acelerar la productividad en el trabajo

No cabe duda de que el ritmo de trabajo ha aumentado en todas partes. Se espera que todos hagamos más en menos tiempo. Entonces, ¿qué hacer si tiene una tortuga en su equipo? ¿Cómo diagnosticar por qué tarda tanto en hacer su trabajo? ¿Y cómo le ayudas a entender la importancia de acelerar el ritmo y le apoyas para que lo haga?

Lo que dicen los expertos Un trabajador lento no sólo reduce la productividad de un equipo, sino que también puede dañar la moral de sus compañeros, dice Lindsay McGregor, coautora de Primed to Perform y cofundadora de Vega Factor. «Cuando todo el mundo está bajo presión para cumplir, cualquier cosa que frene a un equipo puede resultar realmente desmotivadora». Sin embargo, asustar a la gente para que se acelere sólo acabará siendo contraproducente, dice Elizabeth Grace Saunders, entrenadora de tiempo y fundadora de Real Life E Time Coaching & Training. «Hay que ser un socio en el proceso de mejora», dice, y mostrar al empleado que trabajar más rápido es también hacer que sea el empleado más exitoso que pueda ser, lo que es bueno no sólo para su producto de trabajo sino para su progreso.